In Bìa Hồ Sơ – Folder Tiêu Chuẩn Và Tiết Kiệm Chi Phí

In bìa hồ sơ – folder đẹp là một trong những cách giúp bạn tạo ấn tượng tốt trong lòng đối tác và khách hàng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách để tạo được một chiếc bìa hồ sơ hay folder đúng tiêu chuẩn với giá cả phải chăng. Vì thế, hãy dành vài phút đọc bài viết dưới đây của chúng tôi để có thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!

1. In folder là gì?

Để trả lời cho câu hỏi in folder là gì, trước tiên, chúng ta hãy tìm hiểu định nghĩa của folder để có cái nhìn tổng quan hơn.

Folder còn được gọi với cái tên quen thuộc là bìa kẹp hồ sơ hoặc kẹp file. Công dụng chính của loại này là đựng các loại tài liệu như văn bản, hợp đồng, name card, tờ rơi, brochure… Folder thường được dùng trong nội bộ công ty hay khi đi giao dịch với khách hàng.

In bìa hồ sơ, folder đẹp và đầy đủ thông tin sẽ phần nào thể hiện được sự tinh tế của bạn với khách hàng hay đồng nghiệp. Để được như vậy, folder phải vừa hoàn hảo về chất lượng in ấn, vừa có tính thẩm mỹ và tính ứng dụng cao.

Vậy, in folder là gì? In folder là in những thông tin cần thiết và liên quan đến công ty lên bìa kẹp hồ sơ để quảng bá và nhận diện thương hiệu. Đó có thể là những dòng giới thiệu về công ty, logo công ty, sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp. Cách in bìa hồ sơ này giúp quảng bá vừa chuyên nghiệp lại vừa tiết kiệm giúp tạo ấn tượng uy tín của công ty cho khách hàng.

2. Tại sao nên in bìa hồ sơ – folder?

2.1 Đại diện cho doanh nghiệp

In bìa hồ sơ, mẫu Folder được thiết kế đẹp không chỉ đơn thuần là giúp trang trí thông thường. Mà hơn thế nữa, nó còn thể hiện sự sang trọng và mang theo những thông điệp tiềm ẩn mà bạn nhắn gửi đến khách hàng của mình.

Đây là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng về tính chuyên nghiệp, uy tín của bạn và công ty. Thêm vào đó, Folder có thể sẽ là mẫu giấy tờ đầu tiên bạn làm việc với đối tác. Vì vậy, nếu thiết kế in bìa hồ sơ ẩu thả, sai quy cách hay phạm lỗi chính tả có thể sẽ là một điểm trừ khiến đối tác và có thể khiến họ đánh giá không tốt về doanh nghiệp của bạn.

2.2 Thể hiện sự chuyên nghiệp

Chắc hẳn, khi bạn cầm trên tay một chiếc Folder được thiết kế chỉn chu, ấn tượng thì khách hàng sẽ có cái nhìn chuyên nghiệp về doanh nghiệp của bạn.

2.3 Cung cấp đầy đủ thông tin đến khách hàng

In bìa hồ sơ, bìa kẹp File có đầy đủ tất cả những thông tin cần thiết cơ bản như thông tin liên hệ, website, fanpage công ty sẽ giúp khách hàng có thể dễ dàng ghi nhớ những thông tin công ty của bạn. Từ đó giúp khách hàng hiểu và tin tưởng bạn hơn.

2.4 Để lại ấn tượng đối với khách hàng

In bìa hồ sơ chỉn chu cùng với Namecard, Brochure ấn tượng sẽ ghi điểm tốt với khách hàng. Từ đó, khi họ cần một sản phẩm, dịch vụ thì họ sẽ nhớ đến thương hiệu bạn.

3. Kích thước thường dùng để in folder

Việc xác định kích thước chuẩn để in bìa hồ sơ là một trong những khâu cần thiết phải làm trước khi thiết kế folder/ bìa hồ sơ. Vì nếu đã lỡ thiết kế và in ấn mà không đáp ứng được yêu cầu, không kẹp được mọi hồ sơ quan trọng của công ty thì sẽ tốn không ít chi phí để chỉnh sửa và in lại.

• Thông thường kích thước của folder khi thành phẩm khoảng 22 x 31cm.
• Kích thước khi trải thân: 44 x 31cm, cấn giữa gập đôi.
• Kích thước khi trải thân có tràn lề: 44.4 x 31.4cm.

Nếu bạn thiết kế và in bìa hồ sơ theo kích thước chuẩn bạn sẽ tiết kiệm được chi phí khi in ấn. Tuy nhiên, bạn vẫn hoàn toàn có thể đưa ra yêu cầu thiết kế kích thước tai cài đặc biệt hơn, cầu kỳ hơn theo nhu cầu của riêng bạn để tạo ấn tượng với khách hàng.

4. Chất liệu để in folder tiêu chuẩn

Nên lựa chọn loại giấy nào để thành phẩm folder ra đời được sắc nét và chất lượng nhất? Chắc chắn đây sẽ là câu hỏi không ít người quan tâm và thắc mắc. Nếu bạn cũng là một trong số đó hãy tham khảo một số chất liệu dưới đây.

4.1 Giấy Couche 250-300gsm

Giấy Couche là loại giấy được sử dụng nhiều nhất để in bìa hồ sơ. Định lượng giấy này đa dạng từ 250 – 300 g/ cm2 (C250 và C300). Từ đó tạo ra nhiều sự lựa chọn cho bạn.

Giấy Couche có bề mặt bóng mịn và khả năng bám mực cao nên sản phẩm Folder sau khi in quảng cáo cho ra sản phẩm sắc nét và bắt mắt.

4.2 Giấy Fort 250-300 gsm

Đây là loại giấy được sản xuất theo phương pháp hóa nghiền. Vì vậy, in folder bằng loại giấy này rất ít khi bị ố vàng theo thời gian, thích hợp cho việc lưu trữ tài liệu trong thời gian dài.

Đặc điểm: Bề mặt mịn, không chói, phù hợp cho viết và đọc. Do đó, giấy Fort thường được dùng để in các loại folder thông tin dùng trong việc ký kết hợp đồng hay thông báo cho đối tác, khách hàng của công ty.

4.3 Giấy Bristol 300gsm

Đây là loại giấy có bề mặt được cán láng hoàn thiện, gồm nhiều lớp giấy được ép lại với nhau nên cứng và nặng hơn các loại giấy khác. Vì vậy, người ta dùng giấy Bristol để in bìa hồ sơ cho thư mời, thông báo, văn bản, quyết định, thông báo.

5. Bảng báo giá in folder nên tham khảo hiện nay

Sau đây là bảng giá in bìa hồ sơ theo hai loại giấy phổ biến cho các bạn tham khảo:

6. Một số mẫu folder đẹp và gây ấn tượng nhất hiện nay

Chú trọng vào việc in bìa hồ sơ sẽ giúp khẳng định thương hiệu của công ty bạn trong mắt mọi người. Vì thế, Thiết kế in ấn KTP hy vọng bài viết trên cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn có thể sở hữu được những mẫu folder thật đẹp. Chúc bạn thật thành công!